Evadan Pro, l’outil professionnel ultra complet pour travel planners et agences de voyages, avec une IA intégrée

Le plus long, dans un voyage sur mesure, ce n’est pas de le concevoir. C’est de le recopier.

Le brief arrive par e-mail, le programme s’écrit dans un document, le devis dans un tableur, le carnet dans un logiciel de mise en page. Le client décale son départ de deux jours, et tout est à reprendre.

Evadan Pro est l’outil le plus avancé pour les travel planners et les agences de voyages : un travel planner indépendant y travaille avec les outils d’une agence haut de gamme, et le voyage entier tient dans un seul dossier. Voici comment il y prend forme, en cinq étapes.

1. La fiche client, le point de départ

Tout part d’une fiche : les coordonnées, les voyageurs, les voyages passés et en cours, les devis envoyés et ceux qui attendent une réponse. Si votre fichier existe déjà, vous ne le ressaisissez pas : il s’importe depuis un tableur Excel ou un fichier CSV. Chaque nouveau voyage se rattache ensuite à sa fiche, avec son devis et ses documents.

Importez votre fichier client dès le premier jour. Un outil vide ne prouve rien : c’est en retrouvant vos propres clients que vous verrez s’il vous fait gagner du temps.

2. Le voyage, écrit jour par jour

À partir de la destination, des dates et des envies du client, Evadan AI compose une première version du voyage : les étapes, les nuits, les horaires, le temps de trajet entre deux visites. Les adresses ne sortent pas de nulle part : elles viennent de la base Evadan, choisies une à une par notre équipe, et vous remplacez celles que vous voulez par les vôtres. Vous reprenez ensuite chaque journée comme vous l’entendez.

Les nuits d’hôtel se réservent sans quitter l’espace, au tarif Prime, rattachées à la bonne étape du voyage.

Laissez Evadan AI poser la trame, et gardez votre temps pour ce que vous seul savez : le restaurant que ce client-là adorera, le guide à prévenir la veille.

3. Le devis, accepté en ligne

Le devis se compose dans le même dossier. Les lignes se choisissent dans un catalogue de prestations d’agence (honoraires, transport, hébergement, prestations sur place, assurances), et l’aperçu du document se met à jour pendant que vous saisissez. Votre client le reçoit par e-mail et l’accepte en ligne, sans créer de compte. Les acomptes et le solde se suivent ensuite dans le dossier, et un document à faire signer part en signature électronique depuis le même écran.

Avec l’offre Travel Agent, le devis part à votre logo et à vos mentions légales, et la marge se lit sur les coûts réels de chaque dossier, pas sur une estimation.

Envoyez le devis le jour de l’échange. Un client qui peut dire oui en un clic, pendant que le voyage l’enthousiasme encore, le dit plus souvent.

4. Le carnet, à votre marque et dans sa langue

Le carnet se génère depuis le dossier : programme, adresses, horaires, trajets et photos sont déjà en place. Il porte votre logo, votre couleur et vos mentions, jamais ceux d’Evadan, et il se livre dans la langue du voyageur, parmi sept. Votre client le reçoit en PDF ou l’ouvre depuis un simple lien, et il retrouve tout dans l’application Evadan : documents, trajets, dépenses et carte, même sans connexion.

Avec l’offre Travel Agent, un éditeur vous laisse réécrire le carnet page par page.

Parcourez le carnet avec votre client, écran partagé. C’est le moment où il se projette, et celui où sortent les dernières envies : mieux vaut les entendre avant le départ que sur place.

5. Le suivi, jusqu’au départ et pendant le voyage

Le tableau de bord rassemble votre portefeuille : les clients suivis, les voyages à venir et les prochains départs, avec ce qu’il reste à régler. Les points d’attention signalent un passeport qui arrive à expiration ou un client à relancer, et la messagerie garde l’échange avec le client dans son dossier plutôt que dans votre boîte personnelle. Pendant le voyage, le vol se suit en direct depuis son numéro : retard, porte, terminal.

Chaque lundi, regardez les départs des trois semaines à venir. C’est là que se cachent les relances qui comptent : un acompte, un passeport, un billet de train pas encore pris.

Combien coûte Evadan Pro

Deux offres, sans quota de voyages ni de clients, et sans supplément à l’unité.

• Travel Planner, 69 € HT par mois. Pour le travel planner indépendant : vous montez le voyage, votre client le réserve lui-même. Pour toute souscription avant le 31 décembre 2026, l’offre de lancement le ramène à 49,90 € HT, prix garanti tant que l’abonnement reste actif, sans engagement.

• Travel Agent, à partir de 99 € HT par mois. Pour l’agence et le tour-opérateur qui réservent, facturent et encaissent à leur nom. Le prix est dégressif selon le nombre de comptes.

Les deux offres sont sans engagement. Découvrez Evadan Pro, ou écrivez-nous à contact@evadan.com pour une démonstration.

Questions fréquentes

Y a-t-il une limite de voyages ou de clients ?

Non. Ni quota ni dépassement facturé : vous montez autant de voyages que votre activité en demande.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils acceptent le devis et ouvrent leur carnet depuis un lien. L’application Evadan est un plus pendant le voyage, pas une condition.

Les adresses du programme sont-elles inventées par l’IA ?

Non. Evadan AI compose le voyage à partir de la base Evadan, dont chaque adresse a été choisie par notre équipe. Vous gardez la main sur chacune, et vous pouvez la remplacer par la vôtre.

Puis-je essayer avant de m’engager ?

Oui. L’abonnement est sans engagement : vous montez un vrai dossier, et vous jugez sur pièce. Une démonstration se demande aussi depuis la page Evadan Pro.